Zob. Internetowy Informator Prawny
Dokumentacja podstawowych czynności w postępowaniu o zamówienie publiczne oraz treść protokołu postępowania.
Zamawiający ma obowiązek sporządzania w trakcie prowadzenia postępowania pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia.
Prawo zamówień publicznych określa tylko podstawowe informacje, które zawierać musi protokół, i wskazuje, że musi on zawierać:
- opis przedmiotu zamówienia,
- informację o trybie udzielenia zamówienia,
- informację o wykonawcach,
- cenę i inne istotne elementy ofert,
- wskazanie wybranej oferty lub ofert.
Premier określił w rozporządzeniu wzór protokołu oraz zakres dodatkowych informacji zawartych w protokole, mając na względzie wartość zamówienia oraz tryb postępowania o udzielenie zamówienia. Wzór protokołu, prócz wymienionych wyżej informacji zawiera m. in. :
- określenie wartości zamówienia,
- informację o powołaniu biegłych,
- imiona i nazwiska osób wykonujących czynności w postępowaniu oraz osób związanych z przygotowaniem tego postępowania,
- uzasadnienie wykluczenia wykonawców jeśli nastąpiło,
- uzasadnienie odrzucenia ofert jeśli nastąpiło,
- powody unieważnienia postępowania jeśli nastąpiło,
- informację o wniesionych protestach, odwołaniach i skargach,
- powody zastosowania przez zamawiającego innego trybu postępowania niż przetarg nieograniczony lub ograniczony.
Wszystkie dokumenty występujące w postępowaniu o zamówienie publiczne stanowią załączniki do protokołu. Są to np. takie dokumenty, jak:
- oferty, opinie biegłych, oświadczenia,
- informacja z zebrania, o którym mowa w art. 38 ust. 3
- umowa w sprawie zamówienia publicznego.
Obowiązek sporządzania protokołu postępowania jest jednym z przejawów zasady jawności i pisemności zamówień publicznych – ustawa wyraźnie stanowi, iż protokół wraz załącznikami jest jawny. Ograniczeniem w zakresie jawności oferty jest możliwość zastrzeżenia przez wykonawcę tej części oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.
Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Prawo zamówień publicznych nie zezwala jednak wykonawcy na zastrzeżenie informacji, które są odczytywane podczas otwarcia oferty, to jest: nazwa i adres wykonawcy, cena oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji oraz warunki płatności.
Zamawiający przechowuje protokół wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Na wniosek wykonawców, których oferty nie zostały wybrane, zwraca im złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały.
Zob. Zamówienia Publiczne na Forum
Linki sponsorowane
RADCA PRAWNY
Obsługa prawna firm
